为了推进民主建设，发挥“双代会”的重要作用，按照《中国工会章程修正案》、《哈尔滨师范大学教代会实施办法》和《哈尔滨师范大学第八届教职工代表大会第十一届工会会员代表大会筹备工作方案》等文件的布置要求，西语学院于2025年9月26日召开了第三届教职工暨工会会员大会。学校工会常务副主席杨世君出席会议指导工作、学院领导班子成员、全体会议代表参加了本次会议，会议由党委书记李晓航主持。

会议在雄壮的国歌声中开始，本次大会共有四项内容。

大会第一项，听取院长顾世民作《西语学院行政工作报告》。顾世民就教学科研、专业学科、师资队伍、国际交流以及社会服务等五部分内容进行发言：在专业建设和本科教学工作中，我院圆满完成本科教学审核评估和师范专业二级认证工作。学院贯彻“以生为本”的教育思想，提升了专业实践能力；在科研与学科学位建设工作中，我院重视学科建设，提高学院核心竞争力。科研产出能力稳步提升，为迎接第五轮学科评估提供了有力支持；在教师发展与师资队伍建设工作中，学院支持教师攻读博士学位，优化学历结构。重视教师职业发展，支持教师提升教学和科研能力；在国际交流工作中，我院加强国际交流与合作提升国际化办学水平，不断提高国际合作交流项目层次和质量，有效拓展教师的发展途径和空间；在社会服务工作中，我院继续支援孔子学院建设，扩大学校声誉，做好文化宣传，并积极完成全省自考评卷工作、翻译工作、翻译服务等。

大会第二项，听取学院工会主席吕会庆作《西语学院工会工作报告》。

大会第三项，听取学院工会副主席毛海燕作《西语学院工会会费使用报告》。

大会第四项，选举产生哈尔滨师范大学第八届教职工代表大会、第十一届工会会员代表大会代表。全体参会人员经过认真投票，最终大会选举产生了22位代表。

“双代会”是学院民主生活中的一件大事，保障教职工民主权利，鼓励教职工参与民主管理，推动学校民主建设。会议总结了行政、工会的工作成绩，凝聚了思想和人心，为推进学院民主发展和学校民主建设奠定了基础。